电子档案移交注意事项

电子档案移交注意事项

一、检测电子档案内容

1.移交单位应当对需要移交的电子档案进行组织，生成符合电子档案移交数据存储结构（如图）。

2.图片质量：

二、检测电子档案数量

移交电子档案数量（交接档案的文件总数）与移交目录中记录的数量是否相符，电子档案数量与《电子档案移交与接收登记表》中登记的数量是否相符。

三、检测著录项

检测电子档案移交目录中著录项目填写是否齐全、电子档案档号是否连续。

四、检测电子档案载体

离线移交前，应对电子档案信息包进行杀毒，之后一般采用符合安全管理要求的光盘（蓝光BD-R或DVD）作为电子档案载体。

移交单位应当向区档案馆移交一套光盘，光盘应单个盒装，存储电子档案的光盘标签面和光盘盒面应当分别标注反映其内容的标签，标注方法如图。

五、将电子档案挂接至档案管理系统，数量与纸质档案一致，原文图片与条目全部对应后，填写《电子档案移交与接收登记表》，并由交接双方共同签章确认，存档备查，完成电子档案交接手续办理。