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自恒立苑业主于2020 年7月28日递交成立业委会申请以来,草滩高度重视,指派专人对接开展此项工作,按照《西安市业主大会业主委员会指导规则》第十二条规定,建设单位应当报送下列资料:(一)业主名册;(二)物业管理区域划分证明;(三)房屋及建筑面积清册;(四)建筑规划总平面图;(五)共用设施设备交付使用备案证明;(六)物业服务用房配置资料;(七)成立业主大会必需的其他资料。街道通过各方查询,电话多次联系建设单位,要求建设方提供业主花名册以及成立业委会所需资金,但建设单位不予配合,不提供业主名单。
为确认业主身份无误,经与申请提交人商定,要求提供业主房产证复印件、身份证复印件以及联系电话,用以进一步核实业主身份,但申请提交人直到2021年1月28日早8:40分,只通过微信向街道工作人员发送约30余份房产证明,未提供文件纸质复印件,街道正在进行核实工作。
根据《西安市业主大会业主委员会指导规则》的相关规定,成立业委会有一套完备的程序和规范,核实资料信息所需时间较长,街道完成业主身份核定后,将按照相关程序尽快推进业主委员会成立工作。